시작하며
약 두 달 전, 2025년 있어질 초중고 디지털 교육을 위해 기반을 만드는 일에 동참하게 되었다. 의무 교육 및 고등 교육, 지금은 미국 소재 대학원까지 교육을 받는 입장에서만 있어온 나에겐 새로운 경험들이었다. 처음 여러 코스웨어* 에 학생,선생님 계정과 교육에 이용할 수 있는 기본 세팅을 돕는 일을 맡았다.
*코스웨어 : 'course(교육과정)'와 'software(소프트웨어)'의 합성어
그러다 학교에서 관리하는 구글 계정이 필요한 것을 알게되었고, 교육청에서 도메인을 제공한다는 사실도 알게되었다. 제공하는 도메인으로 구글 관리 콘솔을 바로 이용하게 되었고 1,2학년 약 400여명의 구글 계정을 생성하게 되었다. 그때 이용한 것이 OK Goldy이다. 구글 시트에서 사용할 수 있는 확장 프로그램 같은 건데, 구글 아이디 생성할 식별자(학년,반,번호 등)를 넣으면 자동으로 이메일,비밀번호가 생성된다.
구글 콘솔과 직접 연결되어서 계정을 등록할 수도 있고 삭제하거나 수정할 수도 있다.
글을 쓰게 된 계기
디지털 교육이라는 키워드로 시작된 일이지만, AI 나 구글 워크스페이스 관리 등 교육 안에서 협업 툴을 설정하고 학생들과 선생님들이 사용할 수 있게 도와주는 건 좀 더 배움이 필요한 영역이었다. 주먹구구식으로 검색하고 적용해왔던 지식들이 휘발되어지는 것 같아서, 꼼꼼히 기록해놓으면 나중에도 사용할 수 있을 것 같아 기록을 결정하게 되었다.
새 사용자에게 사용할 수 있는 라이선스 없음
문제는 오늘 발생했다. 그간 구글 콘솔을 가지고 비밀번호 잊어버린 학생도 초기화해주고 새로운 계정을 만들어서 사용해왔는데, 학교 선생님 공통으로 사용하실 계정을 만드는 과정에서 위와 같은 메세지가 떴다.
라이선스란?
아래는 구글에서 제공하는 페이지 내용을 정리한 것이다.
- 구글 워크스페이스, Essentials, Cloud ID, Google 관리 콘솔에서 관리되는 기타 서비스에 적용된다.
- 사용자가 Gmail, Google 드라이브 등 구글 워크스페이스 도구를 이용하려면 라이선스가 있어야 한다.
- 하나의 라이선스는 2개 이상의 서비스를 지원할 수 있고, 한 사용자가 하나의 라이선스를 소유할 수 있다.
- 여러 사용자가 하나의 구글 워크스페이스 라이선스를 공유할 수는 없다.
- 라이선스를 할당할수도, 삭제할 수도 있다. 유료 플랜은 라이선스 갯수를 제한한다.
- 라이선스는 '사이트 기반'과 '사용자 기반'으로 나뉜다.
정리된 선에서 이야기해보자면, 라이선스는 티켓 개념처럼 할당할 수 있는 개수가 플랜별로 정해져있다. 보통은 자동으로 할당되어지지만 복잡하게 사용할 수록 관리자가 직접 할당해주어야 한다. Cloud ID에 대한 라이선스도 있는데 조금 다른 개념이고, 기회가 있을 때 좀 더 풀어봐야겠다. 지금 문제는 라이선스 개수를 다 사용한 것.
구글 워크스페이스 계정 : 직장, 학교, 클럽, 가족, 친구 등을 통해 설정한 계정을 의미하며 Google Cloud 계정이라고도 함.
사이트 기반 라이선스 vs 사용자 기반 라이선스
Android 같은 일부 Google 서비스를 사이트 기반 라이선스라고 한다. 자동으로 라이선스를 받기 때문에 따로 할당할 필요가 없다. 그러나 Google Workspace 같은 기타 Google 서비스는 사용자 기반 라이선스이다. 여기서 개념을 정리해보자면,
- Google 서비스는 다양하게 나뉜다. 그 중 사용자 기반 라이선스를 사용하는 서비스가 있다.
- 사용자 기반 라이선스를 사용하는 Google 서비스의 예시로는 Google Workspace와 Google Voice가 있다.
- 상위 서비스 개념이 있고, 상위 서비스에 사용자별로 라이선스 하나만 필요하다. 예를 들면 Google Workspace 아래는 Gmail, Google 캘린더, 드라이브 및 Google Workspace에 포함된 서비스가 있다.
- Google Workspace는 여러 버전이 있다. (내가 사용하는 건 Guite)
라이선스 할당과 삭제
실질적으로 관리자가 해야하는 일은 라이선스 할당과 삭제이다. 관리자는 개별 사용자 / 조직 단위 모든 사용자 / 조직 내 모든 사용자에게 라이선스를 할당할 수 있다. 할당을 하려했을 때 안된다고 떴는데, 그 이유가 아래인 것 같다. ^^;
일단 사용자를 삭제했긴 했는데, 똑같이 아래와 같은 오류 메세지가 떴다. 복구할 수 있는 기간이 있다보니 임시로 잡아두는 것일수도 있다 생각이 들어서 하루 정도는 기다려보고 진행하기로 했다.
마치며
이 후에 라이선스 삭제나 자동,수동 할당도 배워둬야겠다. 관리 콘솔 자체에 대한 정확한 숙지도 필요할 것 같다. 어느 코스웨어에서 "구글 이메일로 로그인하기"가 권한 때문에 안된다고 떴었는데, '이메일로 가입하기'로 우회해서 사용하게 했기 때문이다 ;; 구글 워크스페이스도 다채롭게 활용할 수 있을 것 같아서 라이선스나 구글 워크스페이스 내의 구글 서비스들도 좀 더 상세히 알아보고 가이드라인을 잡아둬야겠다.